Podinspektora/-ki w urzędzie stanu cywilnego

Oferta pracy

Urząd Miejski w Suwałkach
Podinspektora/-ki w urzędzie stanu cywilnego
Miejsce pracy: Suwałki
Numer: StPr/26/0029
OBOWIĄZKI:
1)przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego,2)prowadzenie akt zbiorowych w wersji papierowej oraz w systemie rejestru stanu cywilnego,3)przygotowanie projektów wzmianek dodatkowych tj. uzupełnienie, sprostowanie akt stanu cywilnego ,4)migrowanie aktów z ksiąg stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,5)zlecanie migracji aktów stanu cywilnego innym Urzędom Stanu Cywilnego,6)wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,7)zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego,8)przygotowywanie protokołów przyjmowanych oświadczeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego,9)realizacja zleceń otrzymanych z innych USC,10)aktualizacja rejestru PESEL,11)prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,12)archiwizowanie dokumentacji USC,13)rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,14)przygotowywanie ksiąg stanu cywilnego, dla których minął okres przechowywania wraz z aktami zbiorowymi i skorowidzami do przekazania do Archiwum Państwowego w Suwałkach.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1)obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)2)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4)nieposzlakowana opinia,5)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,6)wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub wyższe magisterskie i podyplomowe studia administracyjne,7)min. 2 lata stażu pracy,8)umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, obsługa pakietu Microsoft Office.9)odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność podejmowania szybkich decyzji, umiejętność pracyw zespole, dyspozycyjność.Wymagania dodatkowe:1)doświadczenie w pracy w systemie Źródło2)staż pracy w administracji publicznej,3)doświadczenie w obsłudze interesanta,4)znajomość ustawy: prawo o aktach stanu cywilnego, kodeks rodzinny i opiekuńczy, o zmianie imion i nazwisk, kodeks postępowania administracyjnego i o ochronie danych osobowych.

Miejsce pracy:

Suwałki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 5 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

zasadnicze od 5.200 zł brutto do 5.500 zł brutto, plus dodatek stażowy (uzależniony od stażu pracy) oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Zobacz najnowsze ogłoszenia: