Referent/ka

Dział Eksploatacji1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.